Realizace v�b�rov�ch ��zen� na n�kup materi�lu a slu�eb se spole�nost� TRIFID CONSULT a.s.

Popis klienta spole�nosti TRIFID CONSULT

Klientem  je zahrani�ní spole�nost s výrobním závodem v �echách  p�sobící na evropském  trhu v oblasti dodávek  izolovaných kabel� a vodivých lan.  Objem nákupu je �ádov� v miliardách  K� a zahrnuje hlavn� ne�elezné kovy, um�lohmotné granuláty, gumu, re�ijní materiály a slu�by.

Pro� se spole�nost rozhodla projekt realizovat

Tato spole�nost má v �eské republice a i v Evrop� n�kolik významných konkurent� a to p�im�lo vedení spole�nosti k rozhodnutí realizovat výb�rová �ízení na nákup materiálu a slu�eb formou elektronických aukcí s cílem uspo�it náklady na vstupu sní�ením nákupních cen a tím zvýšit svoji konkurenceschopnost.

�ešení projektu (analýza, návrh, implementace)

Projekt probíhal ve spolupráci s odd�lením nákupu a projektovým mana�erem klienta. Analýzou nakupovaného materiálu a slu�eb byly identifikovány komodity a vybrány  polo�ky k provedení výb�rových �ízení a stanoven harmonogram jejich realizace. Zna�nou �ást nákupu tvo�í materiál, který se nakupuje na komoditních burzách (Cu, Al), nebo jsou po�adovány vyjime�né  vlastnosti (izolanty).  Menší �ást tvo�í re�ijní materiály, hlavn� cívky, folie a ze slu�eb opravy vozík� a doprava hotových výrobk�.  Na základ� t�chto údaj� byla vytvo�ena p�esná specifikace všech nakupovaných  polo�ek.  Tyto údaje, spolu se sou�asnou cenou a obchodními podmínkami tvo�ily výchozí základnu pro ur�ení dosa�ených finan�ních úspor.

Konzultanti spole�nosti TRIFID CONSUT a.s. vyhledali a doplnili portfolio potenciálních dodavatel�, kte�í byli následn� osloveni výzvou k podání nabídek a registraci do systému. V komoditách nakupovaných na burze byl proveden marketingový pr�zkum s cílem rozší�it portfolio dodavatel� a v n�kterých p�ípadech i nalezení nových materiál�. Na ostatní materiál a slu�by prob�hly elektronické aukce a tím bylo dosa�eno rychlé a transparentní sní�ení nákupních cen i v takových komoditách jako servis vysokozdvi�ných vozík� �i dodávky d�ev�ných cívek. Vyhodnocení bylo provád�no komisí, která krom� cen zohlednila také schopnost potenciálního dodavatele plnit další obchodní podmínky.

Inovativnost projektu

Reverzní auk�ní systém byl pro klienta zcela novou zkušeností. Pomocí popsaného postupu vyhledání a výb�ru optimálního dodavatele bylo mo�no v relativn� krátkém �asovém horizontu dosáhnout stanovených cíl� nejen ve sní�ení cen, ale také ve zvýšení efektivity nákupu. Doposud uplat�ovaným „klasickým“ postupem realizace výb�rových �ízení, tzn. bez pou�ití e-aukce, by to zcela jist� nebylo mo�né.

www.trifid-consult.cz